为切实解决纸质档案管理难题，提升政务服务效率，巴彦淖尔市公安局临河分局以“求真务实、服务群众”为理念，按照“统一规划、统一标准、信息共享、确保安全”原则，全面启动户籍档案电子化建设工作。
走进巴彦淖尔市公安局临河分局便民服务大厅，前来查询户籍档案的人络绎不绝。“以前查询户籍，我得回农村才能查到，来回跑费时费力不说，还不一定能查到准确信息。如今，在这只需提供名字或身份证号就能马上找到我的户籍信息，真是太方便了。”市民王燕查完自己的信息后说。
一直以来，纸质户籍都承载着居民的历史印记，却因年代久远、频繁翻阅面临字迹模糊、纸张破损等问题。巴彦淖尔市公安局临河分局通过高精度扫描录入、规范制作目录并生成标准电子档案，不仅解决了纸质档案易破损、难保存的问题，更让珍贵的原始户籍档案得到长期有效保护，解决纸质档案“保管难”问题，实现了“纸间”到“指尖”的跨越。
“过去，群众查阅户籍档案信息，必须到户籍所在地派出所由户籍民警进行翻阅，效率低下。户籍档案电子化建成后，群众到任一派出所提供姓名、街路巷名称及身份证号码等信息，工作人员即可通过电子化系统进行检索，不到10秒就能精准定位所需材料。真正实现让数据‘多跑路’，让群众‘少跑腿’，提高群众办事效率。”临河分局治安管理大队工作人员梁筱峥说。
临河区户籍档案电子化，将沉睡库房的“静态纸张”激活为网络共享的“动态数据库”。在电子化工作持续深化的背景下，档案的利用率与查询服务效率实现了质的飞跃，警务工作模式完成了从“大海捞针”式手工查档到“一键秒达”式精准调阅的历史性跨越。这不仅大幅缩短了业务办理时间，减少了人为误差，更为精细化的人口管理、高效化的社会治理提供了强有力的数据支撑和决策依据。
据悉，巴彦淖尔市公安局临河分局扎实推进存量户籍档案数字化加工，依托户籍档案管理系统，完成户籍档案“电子化”“数字化”的转变，极大提升户籍窗口的服务水平和工作效率，受到群众一致好评。下一步，巴彦淖尔市公安局临河分局将持续改革创新，优化服务流程，提升服务效能，健全服务评价反馈机制，不断提高为民服务水平。